H wie Home Office
Das Home Office ist ein gangbarer Weg, wenn es um eine stressreduzierte und modernisierte Arbeitsweise geht. Im Berufsalltag bringt diese Arbeitsform nennenswerte Unterschiede sowie Vor- und Nachteile für Unternehmen und Arbeitnehmende mit sich.
Was bedeutet die Arbeit im Home Office?
Der Unterschied von Home Office zu mobilem Arbeiten und Telearbeit
Vor- und Nachteile im Home-Office
Gibt es gesetzliche Regelungen und Ansprüche im Home Office?
Was bedeutet die Arbeit im Home Office?
Im Home Office wird die Arbeitstätigkeit von zu Hause aus ausgeführt. Darunter fallen auch Begriffe wie mobiles Arbeiten oder Telearbeit, die sich in ihrer Bedeutung jedoch etwas unterscheiden. Arbeitnehmer:innen kommunizieren mit dem Unternehmen per Chat-Funktion, Telefon, E-Mail oder Videomeetings. Dabei kann das Home Office von Freiberuflichen und auch von Angestellten genutzt werden.
Angestellte bekommen im Regelfall alle notwendigen Arbeitsunterlagen gestellt, um ein reibungsloses Arbeiten zu ermöglichen. Darunter fallen insbesondere technische Lösungen wie Drucker, Laptop oder Firmenhandy. Mit diesen Unterlagen können Arbeitnehmer:innen entweder vom eigenen Zuhause aus arbeiten oder sich an einem individuellen Arbeitsplatz niederlassen. Vorausgesetzt, die Arbeitsmöglichkeiten sind auch von dort in gleicher Weise gegeben. Demnach ist eine regelmäßige Arbeitsaufzeichnung auch weiterhin Pflicht und die Arbeitszeiten wie bisher einzuhalten.
Der Unterschied von Home Office zu mobilem Arbeiten und Telearbeit
In den meisten Fällen werden Begriffe wie “Mobile Arbeit” oder “Telearbeit” dem Home Office gleichsetzt. Grundsätzlich unterscheiden sich diese Begrifflichkeiten jedoch in Einzelheiten, wodurch sich das Home Office eindeutig von weiteren Tätigkeitsbereichen abhebt. Sind sich Telearbeit und Arbeit im Home Office noch weitestgehend ähnlich, unterscheidet sich die mobile Arbeit in gesetzlichen Regelungen. Diese ist nicht in der Arbeitsstättenverordnung geregelt. Das bedeutet, dass die Arbeitsgestaltung für mobile Arbeit individuell in jedem Unternehmen festgelegt oder durch Betriebsvereinbarungen geregelt wird.
Während die Arbeit im Home Office und auch die Telearbeit an festgelegte Arbeitszeiten und einen Ort gekoppelt ist, kann mobile Arbeit von überall aus stattfinden und auch die Zeiten dafür können individuell gewählt werden.
Beispiel: Im Home Office erlaubt das Unternehmen die Arbeit von zu Hause aus oder einem anderen fixen Ort. Der Arbeitende muss dabei täglich von 9 Uhr bis 16 Uhr erreichbar sein. Bei der mobilen Arbeit wird die Arbeit im Hotel oder im Zug etc. erledigt und die Zeit nach Belieben eingeteilt.
Vor- und Nachteile im Home-Office
Vorteile für Arbeitende:
- flexibleres Arbeiten
- keine Fahrtwege
- Kostenersparnis
Nachteile für Arbeitende:
- mögliches längeres Arbeiten
- fehlende soziale Kontakte
- fehlende Infrastruktur
Vorteile für Unternehmen:
- positives Image
- motivierte Arbeitnehmende
- weniger Personalausfälle
Nachteile für Unternehmen:
- erhöhter Kostenaufwand
- mögliche Datenlecks
- weniger Kontrolle
Gibt es gesetzliche Regelungen und Ansprüche im Home Office?
Grundsätzlich sollte das Home Office eine gesunde Ergänzung zur allgemeinen Büroarbeit darstellen und den Arbeitsalltag sowohl für Arbeitnehmende als auch für Arbeitgeber erleichtern. Es muss darauf geachtet werden, dass sich Arbeitszeiten wie jene im Büro verhalten und die Leistungserbringung jener aus dem Büro angepasst ist. Die Beschäftigten können und sollten die Arbeitszeiten vor dem Antritt des Home Office klären und nochmals mit dem Unternehmen vereinbaren.
Je nach Notwendigkeit wird der Arbeitsvertrag entsprechend angepasst. Ein neuer Vertrag wird nicht aufgestellt, da die Tätigkeit nicht rein auf Home Office basiert. Dort werden alle zusätzlichen Regelungen fixiert und Schwierigkeiten später vermieden.
