J wie Jour-Fixe
In der Arbeitswelt kommen immer wieder neue Formen von Meetings, Arbeitsgruppen etc. auf. Einer dieser Begriffe ist das Jour-Fixe. Dieser hat nicht nur in der Arbeitswelt, sondern auch in anderen Bereichen schnell Eingang gefunden. Doch was steckt hinter dem Wort Jour-Fixe?
Was kann unter der Bezeichnung Jour-Fixe verstanden werden?
Wo wird ein Jour-Fixe eingesetzt?
Wofür wird ein Jour-Fixe es genutzt?
Welche Vorteile hat ein Jour-Fixe?
Was kann unter der Bezeichnung Jour-Fixe verstanden werden?
Jour-Fixe stammt aus dem Französischen und kann in das Deutsche mit “fester Tag” oder “Fixtermin” übersetzt werden. Durch diese Übersetzung kann bereits eine etwaige Bedeutung der Bezeichnung erkannt werden. Unter einem Jour-Fixe kann nämlich ein regelmäßig wiederkehrender Termin verstanden werden. Diese Wiederholungen können wöchentlich, monatlich oder auch jährlich sein.
Diese Besprechungen finden normalerweise jedes Mal zur selben Zeit am selben Ort statt. Außerdem wird häufig im Vorhinein eine Agenda an die Teilnehmenden versendet. So haben diese die Möglichkeit sich inhaltlich auf das Jour-Fixe vorzubereiten.
Auch im Rahmen eines Jour-Fixe gibt es gewisse Rollen, welche von den Teilnehmenden übernommen werden. Zunächst ist der/die Organisator:in zu nennen. Dieser übernimmt alle organisatorischen Aufgaben rund um das Treffen. Der/die Protokollführer:in hat die wichtigsten Erkenntnisse, Strategien und Ideen aufzuzeichnen. Auf diese Art können nicht anwesende Teilnehmende die getroffenen Entscheidungen und Fortschritte besser nachvollziehen.
Wo wird ein Jour-Fixe eingesetzt?
Wie bereits erwähnt, findet das Jour-Fixe in der Arbeitswelt seinen Einsatz. In den meisten Fällen wird ein solcher Termin bereits weit im Voraus festgelegt, um sicherstellen zu können, dass die eingeladenen Personen auch anwesend sind. Seinen Ursprung hat das Konzept im Projektmanagement. So werden dort im Rahmen solcher Besprechungen der Projektstatuts, etwaige Problemfelder oder sonstige Vorkommnisse diskutiert. Daraus kann abgeleitet werden, dass das Jour-Fixe in erster Linie für den Austausch von Informationen in Unternehmen verwendet wird.
Wofür wird ein Jour-Fixe es genutzt?
Das Jour-Fixe kann für unterschiedliche Arten von Gesprächen verwendet werden. Hauptsächlich wird es dazu eingesetzt den Austausch innerhalb des Unternehmens zu fördern. So können im Rahmen eines solchen Fixtermins Themen diskutiert, reflektiert und beschlossen werden.
Es wird außerdem wird es für laufende Projekte oder auch Umstrukturierungen verwendet. In Zusammenhang mit solchen Treffen kann auch Mitarbeitenden die Möglichkeit geboten werden, Fragen, Anregungen und Beschwerden an die Führungskräfte des Unternehmens zu richten.
Welche Vorteile hat ein Jour-Fixe?
Ein Jour-Fixe verfügt über einige Vorteile:
- Da das Jour-Fixe schon längere Zeit im Voraus geplant ist, können sich alle Teilnehmenden optimal auf dieses vorbereiten.
- Ein Jour-Fixe fördert die Kommunikation und den Austausch von Informationen innerhalb eines Unternehmens.
- Das Treffen bietet auch die perfekte Möglichkeit in regelmäßigen Zeitabständen Feedback zu erhalten. Dies kann im Rahmen von neu eingeführten Maßnahmen nützlich sein.
- Schließlich ist schon im Vorhinein klar, wer an dem jeweiligen Treffen teilnehmen wird. Damit kann die Teilnehmendenzahl gering gehalten werden.
Nichtsdestotrotz müssen auch etwaige Nachteile erwähnt werden. So kann sich ein solches als unproduktiv erweisen, wenn es zeitlich zu nah bzw. zu weit auseinander abgehalten wird. Außerdem sollte darauf geachtet werden, dass die zeitliche Dauer eines solchen Jour-Fixe angemessen beschränkt wird. Zudem sorgen größere Gruppen für Schwierigkeiten in der Kommunikation. Deshalb sollte darauf geachtet werden, dass eher kleinere Gruppen gewählt werden. So hat jeder Teilnehmende die Möglichkeit am Treffen aktiv teilzunehmen.
