Allrounder für Backoffice/ Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Über DOKUMENTA

Wir sind die DOKUMENTA AG - ein inhabergeführter Managed-Service- und Cloud-Provider mit eigenem Rechenzentrum am Standort Hamburg-Langenhorn. DOKUMENTA steht für bedarfsgerechte Cloud-Lösungen und Infrastrukturen - speziell ausgelegt auf die Anforderungen von mittelständischen Unternehmen. Wir bieten vielfältige ISO-zertifizierte Lösungen, wie Cloud-Services, Managed Services, Systemhausleistungen sowie IT-Consulting und individuelle Softwareentwicklung. Erfahrung und Zuverlässigkeit seit über 50 Jahren sind unser Fundament, neue Ideen und Innovationen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden sind unser Antrieb.  

Mit unserem engagierten Team leben wir eine Unternehmenskultur, die Leistung, Eigenverantwortung und frische Ideen fördert. Auf einen kollegialen und fairen Umgang miteinander legen wir großen Wert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

Allrounder für Backoffice/ Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben:

Wir suchen Dich ab Januar in Teilzeit, je nach individueller Vereinbarung an 4 bis 5 Wochentagen mit einem zu vereinbarenden Stundenvolumen im Rahmen von 15-20 Wochenstunden. Schwerpunkt nachmittags mit gewisser Flexibilität nach Bedarf bei Veranstaltungen (ca. 1-2x monatlich).

In dieser Funktion bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens und die gute Seele des Hauses. Du unterstützt das gesamte Team im Hintergrund, um einen top Kunden-Service sicherzustellen. Folgende Tätigkeiten fallen u.a. in Deinen Bereich:

• Ansprechpartner am Empfang und Betreuung von Lieferanten und Gästen
• Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pakete, Warenannahme
• Organisation von Konferenzräumen und die damit verbundene Betreuung von internen und externen Meetings ggf. inkl. Organisation von Catering
• Bestellwesen und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränken, Obst etc.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Pflege von Terminkalendern und des Intranets, Erstellen von Listen, Schreiben von Mails, Erstellen von Vorlagen, Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding)
• Organisation von Kundenveranstaltung, internen Events oder Geschenken
• Entgegennahme von Telefonaten (separat von der Kunden-Hotline)
• Enge Zusammenarbeit im kleinen Team der Verwaltung

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Wir geben auch geeigneten Quereinsteigern gern eine Chance.
• Du beherrscht die deutsche Sprache sicher (mind. C2 Level).
• Du bist routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/ Outlook/ Excel)
• Du hast eine gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten  
• Du bist zuverlässig, gewissenhaft und bringst ein Verantwortungsbewusstsein mit
• Du bist Teamplayer mit hoher Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

• unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine langfristige Job-Perspektive
• individuelle Förderung und umfassende Angebote zur Weiterbildung
• Onboarding-Programm mit „Job-Pate/in“ sowie regelmäßig stattfindende Feedbackgespräche
• Zuschuss zum vergünstigten HVV-/ Deutschland-Ticket
• Jobrad-Leasing
• Kostenfreie Parkplätze, Getränke und Obst
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• regelmäßige Mitarbeiter-Events
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• persönliche und teamorientierte Atmosphäre im eigentümergeführten Unternehmen

Kontakt

Wir freuen uns über Deine Bewerbung als PDF (CV oder Link zu Xing / LinkedIn Profil als Kurzbewerbung vorab möglich) unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des gewünschten Starttermins an:  bewerbung@dokumenta.de

DOKUMENTA AG
Personalabteilung
Langenhorner Chaussee 555
22419 Hamburg
Tel. +49 40 537 77 - 0