Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d)

Aufgaben im Überblick

Sekretariat und Korrespondenz:

• Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung (PDL) (Postbearbeitung, Ablage, Aktenführung)
• Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Richtlinien des Pflegebereichs

Termin- und Besprechungsmanagement:

• Organisation, Koordination und Überwachung des Terminplans der PDL
• Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Unterlagen, Protokolle) und Nachverfolgung der Agenda
• Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Klausuren des Pflegedienstes
• Organisatorische Unterstützung der Innerbetrieblichen Fortbildung

Personaladministration (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung):

• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
• Pflege des Dienstplanes
• Pflege von Personalstatistiken und Abwesenheitslisten
• Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
• Erstellen und weiterleiten aller Personalveränderungsmeldungen
• Verwaltung, Prüfung und Kontrolle der Zeitarbeitsverträge
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen

Zentrale Anlaufstelle:

• Erste/r Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikationspartner (Mitarbeitende, andere Abteilungen, Kooperationspartner)

Wir suchen

• Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Idealerweise mehrjährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
• Sicherem Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung in stressigen Situationen
• Diskretion, Loyalität und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem serviceorientiertem Auftreten

Wir bieten

Eine berufliche HEIMAT!

VIELSEITIGKEIT - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten

MITEINANDER & ATMOSPHÄRE - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern

ENTWICKLUNG - professionelle Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

SICHERHEIT - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

ZUKUNFT - auch wir denken schon an deine Zukunft mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK

FLEXIBILITÄT - Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

UNTERSTÜTZUNG - Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote

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