Assistenz (m/w/div.) Personalwesen

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 Assistenz (m/w/div.) Personalwesen

in Teilzeit. 

Ihre Aufgaben:

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört unter anderem:

• Verwaltung Bewerbungsverfahren: 
  • Einstellen von Stellenausschreibungen in diversen Portalen
  • Bewerbermanagement über Bewerbermanagement-System (Software Hansalog): Eingangsbestätigungen, Terminkoordination Gespräche, Absagen
  • Verwaltung Initiativbewerbungen, Praktika etc. 
• Verwaltung Krankenstände: 
  • Pflege der Krankmeldungslisten
  • Eintragung im Zeiterfassungssystem
  • Meldung an die Abrechnungsstelle
• Pflege diverser Teamlisten (Webseite, Intranet, EVIS, Organigramm, Telefonliste, etc.) bei Personalveränderungen
• Hauptansprechpartner HVV-Job Ticket: 
  • Abonnentenverwaltung
  • Rechnungsprüfung
  • Aufbereitung der Änderungen für die Lohnabrechnung
• Verwaltung Werkverträge
• weitere Themen der allgemeinen Personalverwaltung (Ablage, Protokollführung, allgemeine Zuarbeit)

Ihr Profil:

Als fachliches Profil erwarten wir:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
• Erfahrung im Personalbereich sind für Ihre Bewerbung von Vorteil
• versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
• sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Voraussetzungen sind:

• ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• eine selbständige, strukturierte, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• serviceorientiertes Denken
• Einsatzbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie freundliches und sicheres Auftreten

Unser Angebot:

Über uns: 

Hinter den beiden Konzerthäusern Elbphilharmonie und Laeiszhalle sowie den drei dazugehörigen Konzertkassen steckt ein schnell gewachsenes Team von ca. 250 Beschäftigten, die je nach Aufgabenbereich den beiden Firmen HamburgMusik gGmbH und Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH zugeordnet sind. Die Belegschaft wird sowohl inhaltlich als auch organisatorisch in allen Belangen aus einer Hand betreut. Das aus drei Personen bestehende Team der Personalabteilung widmet sich den vielfältigen Aufgaben in unterschiedlicher Gewichtung wobei der Service-Gedanke und Teamarbeit in diesem kleinen Team einen hohen Stellenwert haben.

Wir bieten:

• eine spannende Tätigkeit in einem modernen Konzertbetrieb
• eine kollegiale Atmosphäre in einem dynamischen Team
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (AVH) einschließlich Zeitzuschlägen
• eine attraktive Jahressonderzahlung
• eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Hamburger Zusatzversorgungsgesetz und einen Arbeitgeberzuschuss zu einem attraktiven privaten Altersvorsorge-Modell 
• Vergünstigungen bei Konzertkarten und Artikeln im Shop auf der Elbphilharmonie-Plaza
• das Deutschland-Ticket des HVV (Hamburger Verkehrsverbund) inkl. Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
• eine Cafeteria mit einem traumhaften Ausblick auf den Hamburger Hafen
• Betriebsyoga und weitere vergünstigte Sportangebote

Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und der Diversität. Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch andere Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen.

Bewerbungen von BIPoC und Menschen mit Migrationshintergrund sind eindeutig erwünscht. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter beziehungsweise gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Bewerbungsfrist endet am 24.09.2023. Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. 

Über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Sie sich hier informieren.