Backoffice Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung

Inway Systems bietet als Software- und Beratungshaus branchenspezifische ERP- und CRM- Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und besitzt mehrere Microsoft-Partner-Kompetenzen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr als 115 Mitarbeitenden an den Standorten Neu-Ulm, Köln, Chemnitz, Berlin, Hamburg und Kiel sind wir nah bei unseren Kunden.

Ihre Aufgaben:

-Enge Zusammenarbeit mit den Backoffice-Teams unserer Standorte zur Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse
- Selbstständige Ausführung buchhalterischer Tätigkeiten, insbesondere vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen für unsere Kunden inklusive Prüfung, Zuordnung und termingerechtem Versand
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung, inklusive Prüfung von Belegen und interner Weiterverrechnung
- Kontrolle und Abrechnung von Zeiterfassungen aller Mitarbeitenden am Standort
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in Microsoft Dynamics 365
- Bearbeitung der allgemeinen Unternehmenskorrespondenz und Unterstützung bei administrativen Prozessen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung und im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Erstellung von Leistungsnachweisen und Ausgangsrechnungen
- Gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt Inway durch:

- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor
- Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen
- Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima
- Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg