Büroleitung (m/w/ d)

Das ist Henstedt-Ulzburg

Mit rund 29.000 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet Henstedt-Ulzburg die perfekte Kombination aus Nähe zur Metropolregion Hamburg und hoher Lebensqualität. Was Sie bei uns erwartet:

exzellente Familienangebote und umfassende Betreuung für Kinder
alle Schulformen inkl. Förderzentrum
abwechslungsreiche Freizeit-, Sport- und Kulturmöglichkeiten
ein aktives und lebendiges Kultur-, Vereins- und Freizeitnetzwerk
Natur- und Erholungsräume in der AktivRegion Alsterland
umfangreiche Einkaufsangebote
hervorragende Anbindung über A7 und ÖPNV
 

Ihre Aufgaben:

Ihre Wirkung – Management, Strategie & Change

Als Büroleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strategischen Steuerung der Gesamtverwaltung. Sie sorgen dafür, dass Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit optimal zusammenwirken.

Ihre Schwerpunkte:

Strategische und rechtliche Beratung von Bürgermeisterin und Gemeindeorganen
Impulsgeber/in für Veränderung: Initiierung, Begleitung und Umsetzung von Change- und Modernisierungsprozessen
Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsleitung
Kommunikation & Zusammenarbeit mit Personalrat, Gleichstellungsbeauftragter, Schwerbehindertenvertretung und Rechnungsprüfungsamt
Interkommunale Kooperationen anstoßen und weiterentwickeln
Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebes der gesamten Gemeindeverwaltung
Koordination und Prüfung komplexer Rechtsangelegenheiten
Gleichzeitig obliegt Ihnen die Leitung der Stabsstelle „Büro der Bürgermeisterin“ mit derzeit sechs Mitarbeitenden und folgenden Aufgabenbereichen:

Digitalisierung
Zentraler Sitzungsdienst und Gremienbetreuung
Betreuung von Partnerschaften und Patenschaften
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Veranstaltungsmanagement
Klimaschutzmanagement
Assistenzarbeit für die Verwaltungsleitung
Die Aufgaben können sich noch entwickeln, da wir derzeit unsere Verwaltungsstrukturen überprüfen und optimieren.

Ihr Profil:

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste besitzen.
oder über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in
Allgemeiner Verwaltung / Public Administration / Jura (2. Examen) oder einem vergleichbaren Studiengang verfügen.
mehrere Jahre Berufs- und Führungserfahrung – idealerweise kommunal – mitbringen
fundierte Kenntnisse im Kommunalverfassungs-, Vertrags-, Haushalts- und Vergaberecht besitzen
routiniert in der Arbeit mit politischen Gremien sind
Veränderungsprozesse verantwortungsvoll steuern können
flexibel, belastbar und auch außerhalb üblicher Dienstzeiten einsatzbereit sind
Was Sie auszeichnet:

Sie überzeugen durch ausgeprägte Fachkompetenz, insbesondere durch fundierte Rechtskenntnisse in Kommunal-, Verwaltungsverfahrens- und haushaltsrechtlichen Angelegenheiten. Sie sind eine souveräne, verantwortungsbewusste Führungspersönlichkeit mit Engagement und Entscheidungsfreude. Ihre Sozialkompetenz ist beispielhaft, geprägt von Wertschätzung und Empathie. Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, haben diplomatisches Gespür und können andere überzeugen. Dabei denken Sie fachübergreifend, vernetzt und handeln zielorientiert und wirtschaftlich. Auf unterschiedliche Anforderungen reagieren Sie flexibel, sind kreativ und innovativ. Ihre Erfahrung im Projektmanagement befähigt Sie zu einer optimalen Steuerung der Gesamtverwaltung. Sie verstehen es, Vertrauen zu schaffen, indem Sie sowohl der Bürgermeisterin als auch den politischen Gremien jederzeit eine objektive und rechtssichere Beratung gewähren.    

Unser Angebot:

Gemeinde Henstedt-Ulzburg – Gestalten. Entwickeln. Zukunft bewegen.

Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg (Kreis Segeberg) sucht eine engagierte und moderne Führungspersönlichkeit, die Freude daran hat, Veränderung aktiv voranzutreiben und die strategische Entwicklung der Verwaltung maßgeblich mitzugestalten.

Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung bis A 15 SHBesG möglich. Die Stelle wird in Vollzeit vergeben; Teilzeitlösungen sind grundsätzlich möglich. 

Darauf können Sie sich freuen

eine gestaltende Führungsrolle mit viel Raum für Ideen und Weiterentwicklung
modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld bei guter Erreichbarkeit des Standortes auch per ÖPNV 
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mobilitätsangebote: Fahrradleasing-Zuschuss oder Jobticket (Deutschlandticket)
flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, arbeitgeberfinanzierte Notfallbetreuung
 
Vielfalt willkommen

Als weltoffene Gemeinde möchten wir die Vielfalt unserer Gesellschaft widerspiegeln und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, die die fachlichen Voraussetzungen mitbringen.

Auch Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Noch Fragen?

Fachliche Auskünfte:
Bürgermeisterin Ulrike Schmidt
Tel. 04193/963-100 | ulrike.schmidt@h-u.de