Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Büromanagementbereich

Die Familie Fraatz ist im Besitz von ca. 100 Objekten in Hamburg, Verwalten tun wir die Objekte alle selbst. Begonnen hat das Unternehmen in den 1940er Jahren mit dem Erwerb des 1.Bordells auf der Reeperbahn und zwar hieß es damals noch: Eros Laufhaus, wurde mittlerweile auf das Pink Palace umbenannt.

Viele der Objekte befinden sich in dem Bezirk: St. Pauli. Die Wohnungen/Gewerberäume sind wir natürlich auch in Eppendorf, Eimsbüttel, Winterhude, Altona, Blankenese, Hamm, Horn zu finden. Nennenswerte Objekte auf St.Pauli wären z.B. das Schmidt´s Tivoli Theater auf der Reeperbahn neben der Davidwache, die Dollhouse Betriebe in der Gr.Freiheit, Club Mondoo in der Reeperbahn 136 (ehem. Beatles-Wohnung im Obergeschoss zu finden).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Büromanagementbereich

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Miet- und Gewerbeimmobilien
• Anwendung des Hausverwaltungsprogramms: Domus 4000
• Betreuung von Mietern sowie Pflege der Mieterstammdaten
• Ausfertigung von Mietverträgen
• Einführung in das HASPA FioPort Programm, zwecks Mietkautionskontenanlegung
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Buchung sämtlicher Zahlungsein- und -ausgänge
• Einrichtung von Mietkautionskonten (Einarbeitung in das HASPA FioPort Programm)
• Beauftragung und Koordination von Handwerksunternehmen
• Kontrolle der objektspezifischen Ausgaben
• Zusammenarbeit mit Maklern, inkl. Bearbeitung von Übergabe- und Abnahmeprotokollen
• Kontrolle der Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit der externen Rechtsberatung
• Erstellung und Vorbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Vorbereitung von Mieterhöhungen (nach Hamburger Mietenspiegel und Indexvereinbarungen)

Ihr Profil:

• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung Umlagenabrechnung (Betriebskostenabrechnung)
• Sicherer Umgang mit MS Office und bestenfalls Erfahrung mit Domus 4000
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten (MO.- DO. 8.30 – 16.30Uhr und FR. 8.30-15Uhr)  und eine gute Work-Life-Balance 
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ansprechpartnerin:

• Frau Rosemarie Rodrigues Mendes
• r.rodriguesmendes@fraatz-bartels.de
• Tel. 040/38600721