Mitarbeiter/-in (m/w/d) Events & Hospitality (mit mehrjähriger Berufserfahrung)

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson für das Thema Drittveranstaltungen im Volksparkstadion und das Thema Hospitality an Spieltagen des HSV
• Beratung und Verkauf von Events inkl. Erstellung von Angeboten bestehend aus Veranstaltungskonzept und dazugehöriger Kostenkalkulation
• Anfrage, Angebotseinholung, Verhandlung und Beauftragung von Dienstleistungsangeboten (u. a. für Catering, Equipment, Technik) 
• Ganzheitliche Durchführung und Nachbereitung der Drittveranstaltungen inkl. Feedback mit den Kund/-innen, Nachkostenkalkulation und Rechnungsstellung
• Vertrieb des Volksparkstadions als Veranstaltungslocation
• (Mit-)Verantwortung für das Budget der Abteilung Events & Hospitality

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Hospitality-Bereichen an Spieltagen des HSV inkl. Vor- und Nachbereitung 
• Hauptansprechperson für Host/- essen, Cateringdienstleister und Sicherheitspersonal in den Hospitality-Bereichen
• Überarbeitung der Kapazitäten mit unserem Vermarkter SPORTFIVE
• Buffetabnahme und Host/-essenbriefing am Spieltag

Wir würden dich gerne kennenlernen, wenn du

• über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement o. Ä. oder eine vergleichbare Ausbildung verfügst, 
• mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Events mitbringst, idealerweise bereits in einer vergleichbaren Position mit Eventverantwortung,
• Kenntnisse in der Budgetplanung und -verantwortung, im Umgang mit Kalkulations- und Controlling-Tools und im Vertragswesen (insb. Dienstleisterverträge) besitzt, 
• bereits Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister hast,
• dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und sicheres Auftreten auszeichnest,
• ein Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und detailorientierten Arbeitsweise bist, das auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält,
• kommunikationsstark und ein/-e echt/-e Teamplayer/-in bist sowie eine Hands-On-Mentalität mitbringst und
• zeitlich flexibel und auch abends sowie an Wochenenden am Ball bist.