Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Schulsekretariat

Die Gemeinde Oststeinbek mit rd. 9200 Einwohner:innen grenzt an die Freie und Hansestadt Hamburg und sucht zum 01.04.2026 

 ein/e Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat der Grundschule Oststeinbek

 Die Grundschule Oststeinbek ist eine moderne offene Ganztagsschule in ruhiger Lage, die kürzlich in ihr neues, helles Schulgebäude umgezogen ist und mit großzügigen Räumen sowie einer attraktiven Lernumgebung überzeugt. Zurzeit werden ca. 362 Schulkinder in 15 Klassen unterrichtet. Das Schulkonzept legt Wert auf Bewegung, Lesemotivation und zeitgemäße Betreuung.

Ihre Aufgaben...

• Eigenverantwortliche Organisation des Schulsekretariats
• Abwicklung des Geschäftsverkehrs mit Eltern, Schüler:innen und Lehrkräften, sowohl persönlich als auch telefonisch
• Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Koordination von Terminen
• Digitale Verwaltung und Schul-IT

Ihr Potenzial...

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrungen im Sekretariat/Schulbüro wünschenswert
• Freude am Umgang mit Kindern
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Schulsoftware wünschenswert
• Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit der Schulleitung, den Lehrkräften und dem Hausmeister

Wir bieten Ihnen...

• Eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung (32 Std./Woche)
• Eine Vergütung je nach persönlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• 30 Tage Urlaub (ab 2027: 31 Tage) sowie zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Umwandlung in bis zu 3 zusätzliche freie Tage
• Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD
• Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
• Eine äußerst verkehrsgünstige Lage am Stadtrand von Hamburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und einem Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket oder das Radleasing  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 15.02.2026 über unser Bewerbungsportal!

Die Gemeinde Oststeinbek fördert auf der Grundlage ihres Gleichstellungsplans die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter und Religion. 

Ferner setzt sich die Gemeinde Oststeinbek für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. 

Für Fragen steht Ihnen die zuständige Fachbereichsleitung Frau Gruwe unter der Rufnummer 040/713003-727 gern zur Verfügung.  

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! 

Gemeinde Oststeinbek

Der Bürgermeister