Mitarbeiter:in Schulbüro (w/m/d)

Zwischen Stundenplan und Herzstück: Mitarbeiter:in fürs Schulbüro gesucht!

Die Stage School Hamburg GmbH ist Deutschlands größte Bühnenfachschule für Performing Arts. Seit nahezu  40 Jahren wird an der staatlich anerkannten Privatschule in den Bereichen Gesang, Tanz und Schauspiel ganzheitlich und praxisorientiert auf eine Karriere am Theater, im Film-, TV- und Musikbusiness vorbereitet. Wir sind überzeugt: in jedem Menschen schlummert ein Talent, und wir arbeiten jeden Tag dafür, eine Ausbildung auf höchstem Niveau zu bieten und uns stetig zu verbessern.

Neben der Stage School gehören das First Stage Theater, die Stage School Eventagentur und die DS Catering zur DS Creative Ventures UG. Du hast Lust, ein Teil der Stage School Gruppe zu werden und unsere Arbeit aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Schulbüro, in unbefristeter Vollzeitanstellung (40 Stunden – Teilzeit ab 35 Stunden möglich).

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Verwaltung des Schulbüros, u.a. Dokumentation und Koordination von Vertretungen und Krankmeldungen, Raumplanung, Termin-Koordination von Nachholstunden u.a.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Schulbüro und Präsenz während der Öffnungszeiten von Mo-Fr  08:30-12:00 Uhr (Ferienzeiten der Stage School Hamburg ausgenommen)
• Kommunikation über die Stage School Hamburg App sowie Email und Aushänge
• Büroorganisation und Schüler:innenverwaltung, inkl. Pflege der Datenbank und Jahresübersichten, Protokollierung von Abteilungsleitungsmeetings, Evaluation der Schüler:innenentwicklung.
• Betreuung und erste:r Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Dozent:innen
• Einhaltung aller Fristen im Stage School Hamburg Kalender, z.B. Deadlines, Prüfungen, etc.
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Vorbereitung und Betreuung von Sonderveranstaltungen wie z.B. interne/externe Auditions, Events, Mittwochs-Präsentationen, Masterclasses

Dein Profil

Organisation, administrative Abläufe und sorgfältige Datenpflege liegen dir genauso wie ein strukturierter und verlässlicher Arbeitsstil. Gleichzeitig hast du Empathie für künstlerische Belange und Begeisterung für Bühne, Kunst und den kreativen Schulalltag.

• Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kfm. Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Büroerfahrung
• Empathie für künstlerische Belange und Leidenschaft für Bühne und Kunst
• Affinität für administrative Organisation und Datenpflege, Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel/Word, Teams, versiert in ERP/Datenbanken
• Schnelles Denken und Handeln, gute Auffassungsgabe
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Was Du von uns erwarten kannst

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (ggf. Teilzeit)
• Eine betriebliche Krankenversicherung
• Spannende und anspruchsvolle Aufgaben im Musical- und Entertainment-Umfeld 
• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur ist bei uns fest etabliert, mit flachen Hierarchien, einer lockeren Arbeitsatmosphäre, gelebten Führungsgrundsätzen und dem Prinzip der offenen Tür
• Mobiles Arbeiten sowie Homeoffice sind teilweise nach Absprache möglich
• Ein Arbeitsumfeld mit hohem Wachstumspotential
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Ottensen, 5 Minuten fußläufig zum Bahnhof Altona
• Kostenfreie Mitarbeiter:innenkarten für das First Stage Theater sowie Mitarbeiter:innenrabatte für Familie und Freunde
• Obst, Mineralwasser, Kaffee, Tee zur freien Verfügung sowie ein Mitarbeiter:innenrabatt in unserem Stage School Café

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf Dich.

Wir begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Bewerbenden. Bewerbungen von Alumni der Stage School Hamburg sind ausdrücklich erwünscht. Bitte übersende folgende Dokumente:

• Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf, inkl. frühestem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung
• Nachweis der geforderten Qualifikation
• Min. eine, max. drei aktuelle Beurteilungen bzw. Zeugnisse (das letzte nicht älter als 3 Jahre) 

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sende bitte in einer PDF-Datei bis max. 3MB per Email oder online über Stepstone bis zum 19.01.2025 an: bewerbungen@stageschool.de

Bewerbungsgespräche finden in der Woche vom 19.01.2025 statt sowie ggf. nach Absprache, und die zweite Runde voraussichtlich in der Woche vom 26.01.2025.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position und Fragen zum Bewerbungsprozess kannst Du Dich gerne an Yvonne Lang wenden: bewerbungen@stageschool.de 

Stage School Hamburg GmbH • Am Felde 56, 22765 Hamburg • www.stageschool.de

Besuch uns auch unter:

www.stageschool.de

www.stageschoolevents.de

www.futuretalents-stageschool.de

Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und unseren Datenschutzhinweis für Bewerbungen findest Du hier. 

Die Stage School Hamburg Video