Office Manager (m/w/d)

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ab sofort Vollzeit Sonstige Berufe

REEL Handling & Lifting Systems GmbH

Hein-Saß-Weg 30
21129 Hamburg

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Together towards performance

Eingebunden in die französische REEL International mit über 3.500 Mitarbeitern weltweit, ist die REEL GmbH mit Ihren Tochtergesellschaften Innovationsführer für individuell entwickeltes Equipment, primär für Aluminiumindustrie, Kernkraftwerke, Müllverbrennungsanlagen, metallurgische Anlagen und andere komplexe Handhabungseinrichtungen. Wir bieten unseren weltweiten Kunden prozessorientierte Lösungen und maßgeschneiderte Systeme aus einer Hand sowie einen umfassenden Service und Wartung
Unsere Hamburger Tochtergesellschaften decken neben dem Schwerpunkt Aeronautic Projects und Services auch die Bereiche Aluminium, Carbon und andere Industriebereiche ab.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg-Finkenwerder suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).

Sie sind verantwortlich für:

Büroorganisation und allgemeine Administration sowie Betreuung der Telefonzentrale
Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
Einkauf von Büromaterial, Arbeitskleidung und IT Ausstattungen
Reporting an den Niederlassungsleiter und Unterstützung beim Ausbau der Aktivität und Weiterentwicklung der Betriebsstätte
Aufbereitung von Unternehmensdaten – zahlen (Controlling)
Lokaler Ansprechpartner für die IT Abteilung
Organisation der Besprechungsräume und Buchen von Terminen
Übernahme von Sonderaufgaben (Organisation von Betriebsveranstaltungen, usw.)

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vom Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Flexibilität und Offenheit in der Übernahme von Tätigkeiten

Freuen Sie sich auf:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag
bedarfsorientierte, praxisbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub
Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Leistungsprämie)
AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Firmenhandy, Arbeitskleidung und Werkzeug
tolle Firmenevents und ein starkes Team

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

REEL Handling & Lifting Systems GmbH
Hein-Saß-Weg 30, 21129 Hamburg, Germany

Ihre persönliche Ansprechpartnerin: Stephanie Diener
personalabteilung@reel.fr • Tel. 0931/40473 1244

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 908956