Office Manager & Personalreferent (m/w/d)

Max Franke ist ein Familienbetrieb mit Sitz in Hamburg. Unser Schwerpunkt liegt auf der Beleuchtung großer Filialketten, aber auch bei großen Einzelprojekten in anderen Bereichen sind wir mit unserem Licht aktiv. Wir entwickeln für jeden unserer Kunden eine individuelle Licht-Lösung – von der Beratung über die Lichtplanung bis zur kundenspezifischen Leuchtenproduktion und den After-Sales-Services.

In unserem Firmensitz in Hamburg arbeiten ca. 60 Mitarbeitende – von der Lichtplanung über die kaufmännischen Bereiche bis zu Produktentwicklung, Leuchtenproduktion, Lager und Versand ist alles unter einem Dach vereint.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Office Manager & Personalreferent (m/w/d) Teilzeit 25–30 Std./Woche, unbefristet

Sie behalten gern den Überblick, organisieren zuverlässig und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig:

Ihre Aufgaben:

Büroorganisation & Verwaltung

• Managen des Bürobetriebs im Alltag (Einhaltung der Ordnung, Organisation der Arbeitsplätze etc.)
• Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, unterstützend und beratend in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Übernahme von administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung (u. a. Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung)
• Ansprechpartner für innerbetriebliche Belange

Personalreferent

• Verwaltung des gesamten Personalzyklus von der Einstellung bis zum Austritt (u. a. Verträge, Zeugnisse, Schriftverkehr)
• Recruiting & Bewerbermanagement: Ausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Ordnungsgemäßes On- und Offboarding
• Operative Personalbetreuung (z. B. Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Zeiterfassung)
• Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management und Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an HR-Themen

Was wir bieten:

• Die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiengeführten Unternehmen zu arbeiten.
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
• Unbefristete Festanstellung, Teilzeit 25–30 Std./Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Kaffee, Obst, Snacks und Salatbar kostenfrei
• HVV Profiticket, Jobrad, Wellpass, Mitarbeiterevents

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Online-Bewerbung.