Projektassistenz (w/m/d) für Bauprojekte / Serviceaufträge

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Deutsche Bahn AG

Willkommen, Du passt zu uns.

Einsatzort:
20099 Hamburg
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Als Tochterunternehmen der Deutschen Bahn ist die DB Services GmbH der Spezialist, wenn es um Facility Management- und Verkehrs- Systemdienstleistungen für Immobilien, Industrie und Mobilität geht. Rund 10.000 qualifizierte Mitarbeiter in sechs Regionalbereichen sorgen für den reibungslosen Betrieb von Anlagen, unterstützen die Verfügbarkeit von Gebäuden, realisieren die Bereitstellung von Verkehrsmitteln und garantieren dabei hohe Effizienz und Wertschöpfung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Projektassistenz für die DB Services GmbH am Standort Hamburg Eidelstedt.

Deine Aufgaben:

  • Als Projektassistenz bist Du die Schnittstelle zwischen dem Servicebereichsleiter und dem Projektteam
  • Du bist für die Auftragsabwicklung der verschiedenen Serviceaufträge verantwortlich, von der Auftragsannahme bis zur Rechnungserstellung
  • Dabei achtest Du auf eine korrekte Eingabe der Stammdaten von Kunden und Anlagen im ERP-System und wirkst bei der Erstellung von Reportings und Kalkulationen mit
  • Im Rahmen von Kleinprojekten ermittelst Du den Bedarf an benötigten Projektressourcen, wie Personal, Material oder Arbeitsmittel und behältst die Lieferfristen im Blick
  • Zudem verantwortest Du die Terminkoordination und -nachverfolgung für den Servicebereichsleiter und die Projektleiter

Dein Profil:

  • Deine kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Industriekaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation oder Dein betriebswirtschaftliches Studium hast Du erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast bereits Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, in der administrativen Projektabwicklung als Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt
  • Mit gängigen Software-Anwendungen, wie dem MS Office Paket, kannst Du sicher umgehen
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung aus

Benefits:

  • Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
  • Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Eignung bei bevorzugt berücksichtigt.





Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 15055-132244

Ansprechpartner:

 Zentrales Bewerbermanagement

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