Sachbearbeiter*in Frontoffice Ausländerbehörde

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ab sofort Bewerbungsphase endet am 19.02.2023 Vollzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes...

Kreis Pinneberg


Einsatzort:
Kurt-Wagener-Straße 11
25337 Elmshorn
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Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 320.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.

Die Ausländerbehörde regelt alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten ausländischer Staatsangehöriger im Kreis Pinneberg. Die Besuchszeiten für die Kund*innen sind aktuell auf Terminvorsprachen umgestellt, wobei auch mindestens ein langer Nachmittag vorgesehen ist.  Auf Sie freuen sich 34 Kolleg*innen, die sich durch große Einsatzbereitschaft, Fachkompetenz und besondere Kollegialität auszeichnen.

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Prüfung von Antragsunterlagen und Aufnahme der Biometriedaten bei Terminvorsprachen, sowie Ausstellung von Fiktionsbescheinigungen
  • Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Verpflichtungserklärungen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis jeglicher Art bei Asylbewerbern
  • Prüfung zur Erteilung von Aufenthaltstiteln zum Daueraufenthalt-EU
  • Bearbeitung von Standesamtsanfragen zu Geburten in Deutschland
  • Bearbeitung von Anträgen auf Erwerbstätigkeit
  • Asylsachbearbeitung und Passüberträge
  • Bearbeitung der elektronischen Aufenthaltstitel und Reiseausweise
  • Aktenaufbereitung und digitalisieren von Anträgen
  • Organisation und Bestätigung der Terminvergaben für die Abteilung mit Einführung der Online-Terminvergabe
  • Verwaltung von Originaldokumenten

Ihr Profil:

  • Qualifizierte Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Justizfachangestellte oder Kaufmann*frau für Büromanagement
  • Insbesondere persönlich, aber auch telefonisch und schriftlich eine kundeninnen- und kundenorientierte Handlungsweise
  • Telefonisches und schriftliches Geschick im Umgang mit Behörden
  • Verhandlungsgeschick, die Fähigkeit Konflikte zu bewältigen und Überzeugungskraft auszuüben
  • Sorgsamer Umgang mit Daten und Informationen
  • Teamorientiertes Arbeiten, aber den Willen selbstständig Entscheidungen zu treffen
  • Eine positive Ausstrahlung und Gerechtigkeitssinn
  • Sie ergreifen die Initiative und verfügen über ein selbstbewusstes und sicheres Auftreten
  • Offene Gesprächsführung
  • Einfühlungsvermögen und Selbstkontrolle
  • Besondere Belastbarkeit aufgrund des schwierigen und sehr hohem Kundenaufkommens
  • Die Fähigkeit auch negative Entscheidungen sicher treffen und vertreten können
  • Geschick zur guten Verständigungsmöglichkeit mit der Kundschaft aus verschiedenen Nationen und Kulturen
  • Gutes Organisations- und Zeitmanagement
  • Besondere Lernfähigkeit im Umgang mit den vielen Vorschriften (insb. Gesetze und Erlasse)

Unser Angebot:

  • Auf eine unbefristete Vollzeitstelle mit und bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur EG 7 TVöD
  • Eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine betriebliche
    Altersvorsorge
  • Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
  • Vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Eine große Anzahl von Betriebssportmöglichkeiten und unser Firmenfitness in Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
  • HVV ProfiTicket und Fahrradleasing inklusive Arbeitgeberzuschuss
Ihr Ansprechpartner:

Kreis Pinneberg
Herr Jens Matthias Voß
Tel. 04121 4502 1159





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Jens Matthias Voß

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