Sachbearbeiter*in technisches Facility Management

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ab sofort Vollzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes...

Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH)


Einsatzort:
Curslacker Neuer Deich 37
21209 Hamburg
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Kommen Sie zu uns als Sachbearbeiter*in technisches Facility Management

Sie wollen die VHH dabei unterstützen, Hamburg und die Metropolregion in Bewegung zu halten? Sie haben Lust auf geregelte Arbeitszeiten und einen krisensicheren Job? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter*in technisches Facility Management bei der VHH.

Frauen bereichern unser Team! Wir sind stolz auf unseren hohen Frauenanteil, dennoch dürfen es gerne noch ein paar mehr werden. Unser Ziel ist es, dass unsere Belegschaft zu 50 % aus Frauen besteht. Wir leben Vielfalt und setzen uns aktiv für die Gleichstellung aller Geschlechter ein. Alle Menschen sind bei uns herzlich willkommen. Uns ist vor allem wichtig, dass der Job als Sachbearbeiter*in technisches Facility Management Ihre Berufung ist und Sie zu uns passen.

Auf dem Betriebshof Hamburg-Bergedorf, dem Hauptsitz der VHH, erwarten Sie eine Kantine mit günstigen Preisen, ein Fitness-Raum sowie eine gute ÖPNV-Anbindung. Auch kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden, falls Sie mit dem Fahrrad oder mit dem Pkw zur Arbeit kommen.

Ihre Aufgaben:

  • Als Sachbearbeiter*in für technisches Facility Management holen Sie Angebote ein, erstellen Bietervergleiche sowie Auftragsschreiben und halten diese nach.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Erstellung von Bedarfsanforderungen nach Vorgabe der Teamleitung.
  • Sie betreuen den Rechnungsworkflow nach fachlicher Freigabe durch die Teamleitung oder der zuständigen Mitarbeitenden und erstellen Kosten und Budgetübersichten.
  • Auch die Unterstützung bei der Dokumentation der technischen Anlagen auf unseren Betriebshöfen und der Strecke (Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Modernisierung) gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Als Key User entwickeln Sie das im Unternehmen verwendete Computer Aided Facility Management System weiter, legen neue Objekte im CAFM-System an und pflegen vorhandenen Objekte.
  • Sie verantworten allgemeine administrative Aufgaben, etwa Terminabstimmungen, die Sichtung von Mängelberichten und die Organisation der Ablage.
  • Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und -administration sowie die Beschaffung von Büromaterialien und persönlicher Schutzausrüstung.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Praxiserfahrungen im Bereich Facility Management und in der Anwendung mit einem CAFM System.
  • Sie beherrschen die Instrumente der Büroorganisation und Kommunikation, insbesondere die Anwendung der MS-Office Produkte sowie NAV.
  • Sehr gute Selbstorganisation in Verbindung mit selbständiger, zielgerichteter und flexibler Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
  • Sie zeigen ein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein sowie Termintreue, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative.
  • Ihr Haupteinsatzort befindet sich in Hamburg-Bergedorf, jedoch sind Sie auch zu Einsätzen auf anderen Betriebshöfen bereit.

Unser Angebot:

  • Sie bekommen einen zukunftssicheren Job mit gesellschaftlicher Verantwortung.
  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag: Nach einer Probezeit von 6 Monaten haben Sie bei der VHH einen sicheren Arbeitsplatz.
  • Wir bieten Ihnen eine faire und pünktliche Vergütung nach VHH-Haustarif. Ein tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von insgesamt 1.500 Euro (ab 2022 sind es 1.600 Euro) kommt jedes Jahr dazu. Zuschüsse zu Sport und Reisen gibt es bei der VHH noch obendrauf.
  • Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen.
  • Seien Sie bei unseren Betriebsfesten dabei: In unserem Team herrscht eine familiäre Arbeitsatmosphäre. Wir feiern regelmäßig Betriebsfeste, sowohl auf den einzelnen Betriebshöfen, als auch gemeinsam im Rahmen einer zentralen Betriebsfeier. Und weil wir eine große Familie sind, ist auch Ihr*e Partner*in jederzeit herzlich willkommen!
  • Wir bieten Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Um Job und Privatleben bestmöglich unter einen Hut zu bringen, ermöglichen wir Ihnen Gleitzeit.
  • Mit uns fahren Sie günstig Bus und Bahn: Auf Wunsch bekommen Sie von uns ein HVV-ProfiTicket zu Sonderkonditionen.
  • Wir bieten Ihnen finanzielle Zusatzleistungen: Sie bekommen bei der VHH eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Mit uns bleiben Sie fit: Die VHH ermöglicht Ihnen die Nutzung eines Jobrads. Zudem steht Ihnen unsere Gesundheitsplattform „machfit“ zu Verfügung. Auf diesem Online-Marktplatz für Gesundheitsaktivitäten können Sie auf ein vielfältiges Kursangebot zugreifen und individuell passende Angebote auswählen.

Ihr Ansprechpartner:

Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (VHH)
Herr Marcel Löber
Tel. 040 72594 429



Ansprechpartner:

Marcel Löber

Herr Marcel Löber

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