Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement Katastrophenschutz

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
 
Im Team Katastrophenschutz und Feuerwehrwesen werden die strukturellen Voraussetzungen für die Bewältigung von Katastrophenlagen von der Führungsebene bis hin zu den Einsatzkräften geplant, vorbereitet, umgesetzt und überprüft. Im Jahr 2026 ist ein Umzug des Teams nach Tornesch- Ahrenlohne an die Feuerwehrtechnische Zentrale geplant.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung von Beschaffungen und Vergaben inklusive Angebotsprüfung, Auftragserteilung sowie Haushalts- und Bestandsübersichten
• Zentrale Verantwortung für Material- und Ausstattungsmanagement im Katastrophenschutz, insbesondere Bekleidung, Einsatz- und Verbrauchsmaterial sowie Kommunikationsmittel
• Abrechnung und Nachweisführung von Förder- und Bundesmitteln
• Betreuung des Versicherungs- und Fahrzeugwesens, inkl. Schadensfällen, Zulassungen, Steuer- und Mautbefreiungen sowie Fahrzeugaussonderung
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Katastrophenschutz
• Koordination von Personal-, Ausbildungs- und Führerscheinangelegenheiten für Haupt- und Ehrenamt
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere redaktionelle Betreuung des Katastrophenschutz-Newsletters
• Bedarfsermittlung und Organisation technischer Ausstattung, u. a. digitale Meldeempfänger
• Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben und Bearbeitung des Funktionspostfachs

Ihr Profil:

• Eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten
• Alternativ verfügen Sie über eine eine vergleichbare kaufmännisch-verwaltende Ausbildung
• Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Vergaberecht oder die Bereitschaft, sich zügig und praxisnah einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsanwendungen
• Erfahrung in der Organisation von Beschaffungen, Projekten oder Veranstaltungen ist von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Blick auf Termine, Budgets und Qualität
• Organisations- und Koordinationsstärke sowie methodisches Vorgehen im Projektumfeld
• Kommunikationssicherheit, diplomatisches Geschick und ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Akteur*innen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder kurzfristigen Anforderungen
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeit

Unser Angebot:

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 22.02.2026 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen. 

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
 
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Frau Esin Gerenli, unter Telefon 04121 4502-2241 zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon 04121 4502-1159.
 
                                           Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!