Sachbearbeitung (m/w/d) für die kaufmännische Gebäudewirtschaft in Teilzeit 32 Std. / Wo.

Wir suchen eine

Sachbearbeitung (m/w/d)
für die kaufmännische Gebäudewirtschaft

Ihre Aufgaben:

Mieten und Pachten:

• Verwaltung gemeindeeigener Miet- und Pachtobjekte
• Ansprechpartner für Mieter/ Pächter
• Offerieren vakanter Wohnungen
• Auswahl der Mieter
• Vorbereitung und Abschluss von Pachtverträgen und Mietverträgen für gemeindeeigene Wohnungen
• Durchführung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Veranlassung von Instandhaltungsmaßnahmen über Technische Gebäudewirtschaft
• Abmahnungen von Mietern

Zentraler Einkauf:

• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verteilung von Reinigungsmaterialien/ -chemie sowie Verbrauchsmaterialien inkl. Auftrags- und Rechnungsabwicklung
• Eingangskontrolle (Lieferschein und Ware), Reklamationsbearbeitung
• Abforderung der Datenschutzblätter bei Herstellern/ Lieferanten

Reinigungs- und Hausmeisterdienste:

• Fachliche Unterweisung der Raumpflegekräfte in der Anwendung der Reinigungsmittel/ Reinigungsmethoden und der Nutzung der Reinigungsgeräte, Unterstützung der Hausmeister als unmittelbare Vorgesetzte in der Ausübung der fachlichen Kontrollfunktion
• Ansprechpartner für Fremdreinigungsfirmen im Rahmen der lfd. Unterhalts- und Grundreinigung

Reinigungskontrolle und Mängelbeseitigung:

• Überwachung der Fremdreinigung
• Mängelanzeigen aufnehmen, Verwaltung der Fotodokumentation, Reklamationsbearbeitung
• Aufforderung zur Nachbearbeitung, weitere Schritte sind mit der Sachgebietsleitung abzustimmen

Reinigungsbetrieb /Hausmeistereinsatz:

• Sicherstellung der Unterhaltsreinigung bei personellen Engpässen als auch für Grundreinigung und Bauzwischen-, Bauendreinigung
• Sicherstellung des Hausmeisterbetriebs/ -einsatzes

Das bringen Sie mit:

• einen Abschluss in einem kaufmännischen Beruf mit einer für den Aufgabenbereich förderlichen beruflichen Tätigkeit
• eine hohe persönliche Zuverlässigkeit und Sorgfalt in der Aufgabenerledigung
• den Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen Pkw für Dienstfahrten –gegen Kilometerentschädigung- einzusetzen

Das wünschen wir uns:

• berufliche Erfahrungen im Mietrecht oder im Facility Management
• verantwortungsbewusst bei personellen Engpässen Entscheidungen bzgl. der Vertretung kurzfristig zu treffen
• Problemlösungskompetenz und kritisches Denken
• eine eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine Vergütung entsprechend der Qualifikation nach EG 9a TVöD mit den üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung VBL, LoB)
• allen Bediensteten Jobrad-Leasing und einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• individuelle Weiterbildungsangebote und Qualifizierungsmöglichkeiten zur beruflichen und /oder persönlichen Entwicklung
• ein EAP (Arbeitnehmerunterstützungsprogramm) in allen Lebenslagen

Menschen mit den verschiedensten Hintergründen und Interessen finden bei uns ihren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen. Dabei ist die Chancengleichheit für alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!

Für fachliche Fragen und Auskünfte stehen Ihnen Herr Griese unter 04105 55-2308 und Frau Czerner unter 04105 55-2315 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen sind online bis zum 17.12.2024 möglich.