Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m/gn)

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ab sofort Teilzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes... Assistenz / Aushilfen

Anschutz Entertainment Group Arena Hamburg GmbH

Barclaycard Arena Hamburg

Einsatzort:
Sylvesterallee 10
22525 Hamburg
Hamburg
Teamassistenz / Administrative Assistant (w/m/gn)
Im Rahmen der geplanten Teilzeittätigkeit (ca. 20–30 Wochenstunden nach Absprache / in unbefristeter Anstellung) suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Eventteams. Sie erwarten vielfältige Aufgaben, die Sie je nach Priorität und Büroablauf eigenverantwortlich und zeitlich flexibel erledigen.

Inhaltlich gehören hierzu folgende Themen:

  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb des Eventteams
  • Unterstützung des operativen Ablaufs im Eventmanagement
  • Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen und interner Fristen
  • Allgemeine (Büro-) Organisation wie z.B., Reporterstellung und Monatsauswertungen
  • Kontaktpflege mit Veranstaltern; z.B. Abfrage von Vorverkaufszahlen und führen einer Dokumentation
  • Enge Abstimmung mit unserem Team hinsichtlich der Einrichtung von Veranstaltungen vor dem Start des Vorverkaufs

Was bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Excel, Word, Outlook)
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Selbständiges, flexibles und zielorientiertes Arbeiten
  • Interesse an der Live-Musikbranche
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind gern gesehen

Was bieten wir?

  • Einen abwechslungsreichen, spannenden Job im Umfeld der Sport- & Entertainmentbranche
  • Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und humorvollen Team, regelmäßige Teamevents
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag

Wie können wir uns kennenlernen?

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins per Email an t.heuer@barclaycard-arena.de.

Ihr Ansprechpartner:  

Tim Heuer, Director Operations




Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KHH-100518

Dein Ansprechpartner:

Tim Heuer

Herr Tim Heuer

Director Operations


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