Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (ab 25 Stunden) – Fachbereich Personal

1 Stellenangebot
ab sofort Teilzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes... Computer / IT / Technik Marketing / Kommunikation / D... Assistenz / Aushilfen

Dr. Brill + Partner GmbH

Institut für Hygiene und Mikrobiologie

Einsatzort:
Norderoog 2
28259 Bremen

Das sind wir:

Die Dr. Brill Institute sind der führende Spezialanbieter im Bereich der angewandten Hygiene, Mikrobiologie, und Virologie in Europa. Wir bieten mit unseren Einheiten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, welche von der Wirksamkeitsprüfung antimikrobieller sowie Antifouling-Produkte über die  Trinkwasserprobenahme und -analytik bis zur Validierung von Aufbereitungsprozessen für Medizinprodukte und Untersuchungen zur mikrobiell beeinflussten Korrosion (MIC) reichen. Die Leistungen unseres Familienbetriebes beinhalten Beratung, Schulung und Labordienstleistungen.  
 
Unseren internationalen Kundenkreis, bestehend aus innovativen kleinen, mittelständischen sowie großen, global tätigen Konzernen der Life Science Branche betreuen wir von drei Standorten aus. 
 
Im Team Shared Services halten wir die Fäden zusammen. Das Team unterstützt standortübergreifend alle Teilbereiche und Tochterfirmen der Dr. Brill Gruppe in den Bereichen Strategie, Marketing, Personal, Administration, Finanzen, IT und Rechtsangelegenheiten. 
 
Für unseren Standort in Bremen suchen wir ab sofort als Verstärkung des Shared Services Team eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 25 Stunden) für den Teilbereich Personal/ Fuhrpark. 
 
Mit Hingabe und Leidenschaft – werden Sie unser neues Teammitglied! 

Ihre Aufgaben:

  • Vertragsmanagement im Rahmen von Einstellungen, Versetzungen und Vertragsänderungen
  • Administrative Personalaufgaben
  • Pflege der Personalakten
  • Erstellen von Meldungen, Statistiken und Bescheinigungen
  • Ansprechpartner für Krankenkassen, Ämter und Behörden
  • Betreuung der Zeitwirtschaft
  • Allgemeiner Schriftverkehr des Personalbereichs inkl. der Vertragserstellung und der digitalen Ablage
  • Gemeinsam mit einem Kollegen betreuen Sie den wachsenden Fuhrpark des Unternehmens
  • Sie übernehmen die Aufgabe des IT-Ansprechpartners für die gesamte Dr. Brill Gruppe und kümmern sich zusammen mit unserem IT-Experten um alle Belange der IT
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie projektbezogene Tätigkeiten im Bereich Personal 

Bringen Sie folgendes mit?

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder rechtswissenschaftlichen Bereich
  • Erste Erfahrungen in den genannten Tätigkeiten sind wünschenswert
  • Sie sind eine vertrauenswürdige und empathische Persönlichkeit
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, strukturiert und zielgerichtet
  • Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen und stehen der Digitalisierung offen gegenüber
  • Sie sind bereit, regelmäßig an unseren Standort in Hamburg zu fahren
  • Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen gute Englischkenntnisse mit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 

Dies und vieles mehr erwartet Sie bei uns:

  • Wir qualifizieren unser Team regelmäßig weiter und ermöglichen Coachings, interne sowie externe Schulungen und Teilnahme an Kongressen
  • Die Arbeitszeiten gestalten sich flexibel und jeder kann jederzeit mit uns über die eigenen Bedürfnisse sprechen, wir finden immer eine Lösung
  • Sie haben Lust auf Sport? Wir beteiligen uns an einer Mitgliedschaft bei Hansefit
  • Auf Wunsch „piekst“ unser Betriebsarzt Sie 1 Mal im Jahr (z. B. gegen Corona, Grippe oder Hepatitis) und wir übernehmen die Kosten
  • Auch haben wir einen Physio-Therapeuten, der regelmäßig zu uns kommt, die Arbeitsplätze überprüft und bei körperlichen Beschwerden berät
  • Wir denken weit voraus und freuen uns, unserem Team eine betriebliche Altersversorgung bieten zu können
  • Vitamine sind wichtig und der Durst soll auch gelöscht werden. Wir stellen unserem Team immer ausreichend Obst zur Verfügung sowie Wasser, Kaffee und Tee
  • Wer hart arbeitet, darf auch feiern – regelmäßige Meetings, jährliche Mitarbeitergespräche oder auch Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfeste, dienen zum Austausch auf allen Ebenen
  • Meyer Menü: Hier gibt’s alles vom Mittagessen bis hin zum Nachmittagssnack – und das alles für kleines Geld

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung!






Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KHH-396764

Ansprechpartnerin:

Gesche VON DER LIETH

Frau Gesche VON DER LIETH

HR Managerin


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