Teamleitung Frontoffice Zuwanderungsbehörde

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.
 
Die Abteilung Zuwanderung und Integration regelt alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten ausländischer Staatsangehöriger im Kreis Pinneberg. Die Besuchszeiten für die Kund*innen sind ausschließlich auf Terminvorsprachen umgestellt, wobei auch mindestens ein langer Nachmittag vorgesehen ist. Auf Sie freuen sich ca. 60 Kolleg*innen, die sich durch große Einsatzbereitschaft, Fachkompetenz und besondere Kollegialität auszeichnen.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung des Teams einschließlich Zielvereinbarungen, Personalentwicklung und kontinuierlicher Förderung der Mitarbeitenden
• Verantwortung für fachliche Ergebnisse, Prozessabläufe und Ressourcenplanung
• Optimierung von Arbeitsstrukturen, Festlegung von Standards und Umsetzung organisatorischer Veränderungen
• Erstellung von Besetzungsplänen und Koordination von Einsatzzeiten im Frontoffice
• Leitung der Zuweisungen (Asyl / Ukraine) und zentrale Ansprechperson für Kommunen und Landesbehörden
• Steuerung und Entscheidung komplexer aufenthaltsrechtlicher Verfahren einschließlich Aufenthaltstitel, Beschäftigungserlaubnisse und Sonderfälle
• Planung und Durchführung regelmäßiger Austauschtreffen mit Kommunen

Ihr Profil:

• Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 "Allgemeine Dienste" oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2
• Fundierte Kenntnisse im Ausländerrecht und Erfahrung in der Führung von Teams
• Strategisches und organisationsübergreifendes Denken, verbunden mit Entscheidungsstärke und souveränem Auftreten
• Fähigkeit, Mitarbeiter*innen zu motivieren, zu entwickeln und klare Zielvorgaben umzusetzen
• Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken und hohe Eigeninitiative
• Erfahrung in Moderation, Präsentation und Projektsteuerung
• Offenheit für Veränderungsprozesse sowie Gestaltungswille und Innovationsfreude

Unser Angebot:

• Ein Einstieg mit Perspektive
  Sie starten bei uns befristet für zwei Jahre im Zuge einer Elternzeitvertung. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.
• Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen
  Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis  EG 11 TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis  A 11 SHBesG. 
• Ein Team, das sich auf Sie freut
  Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
• Balance im Alltag
  Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.
• Entwicklung, die Sie weiterbringt
  Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.
• Bewegung und Mobilität leicht gemacht
  Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.