Verwaltungskoordinator_in (m/w/d)

Für den Großraum Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n engagierte_n (m/w/d)

Verwaltungskoordinator_in (m/w/d)

in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat des Erzbistums Hamburg ist mit rund 200 Mitarbeitenden die zentrale Verwaltungseinheit für die katholischen Pfarreien, Schulen, Kindertagesstätten und weitere Einrichtungen der Katholischen Kirche in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg. Die Abteilung Pfarreien im Erzbischöflichen Generalvikariat begleitet und berät die Leitungen, Mitarbeitenden und Gremien der 28 Pastoralen Räume des Erzbistums Hamburg in allen Angelegenheiten rund um den Alltag einer modernen Pfarrarbeit. Sie unterstützt bei Problemen und Konfliktfällen und trägt dazu bei, die kirchliche Organisation vor Ort weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Beratung, Koordination und interne Umsetzung des gesamten Verwaltungshandelns in Zusammenarbeit mit der Pfarrreileitung, sowie den verantwortlichen Verwaltungsgremien für die Bereiche Finanzen und Personal sowie Bau, Teilnahme an den Sitzungen, Umsetzung der Beschlüsse, Geschäfte der laufenden Verwaltung
• Sicherstellung einer effizienten Verwaltung der Pfarrei inkl. Digitalisierung / Koordination und Optimierung der Pfarrbüros
• Weiterentwicklung des Vertrags- und Fristenmanagements
• Weiterentwicklung und Umsetzung einer Personalverwaltung
• Mitwirkung bei einem Finanzcontrolling, Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung.

Ihr Profil

• Verwaltungsfachwirt, Personal- oder Wirtschaftsfachwirt oder Bachelor-Studium BWL
• Erfahrungen im Finanz- und Buchhaltungswesen sowie Personalarbeit
• Kommunikationsstärke, Engagement und Organisationstalent
• PKW-Führerschein
• Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und Identifikation
  mit den christlichen Werten

Unser Angebot an Sie

• Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit
• Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich mit zu entwickeln
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungs- & Qualifizierungsmaßnahmen
• Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO) in Anlehnung an den TVÖD VKA, Entgeltgruppe E 9b
• Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Urlaubsanspruch sowie weitere Sonderleistungen nach der Dienstvertragsordnung.

Bei inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Barbara Engelmann, 040 24877-175, barbara-christine.engelmann@erzbistum-hamburg.de.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.