Verwaltungskraft im Regionalteam Elmshorn

Willkommen im kleinsten und einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 320.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.

Der Fachdienst Jugend/ Soziale Dienste bietet eine Vielfalt an Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten. In den vier Außenstellen des Allgemeinen Sozialen Dienstes an den Standorten Elmshorn, Pinneberg, Uetersen und Wedel arbeiten rund 80 Mitarbeiter*innen. Hier beraten und unterstützen wir Kinder, Jugendliche und ihre Familien in ganz unterschiedlichen Problemlagen.

An unserem Standort in der Elmshorner Innenstadt freuen sich 30 Sozialpädagog*innen und zwei Verwaltungskräfte auf                                                            Unterstützung und Verstärkung im Verwaltungsbereich!

Wir legen großen Wert auf eine umfangreiche Einarbeitung, flache Hierarchien und eine offene Teamkultur. Unsere vertrauensvolle Zusammenarbeit mit freien Trägern und allen anderen Akteur*innen in unserem Netzwerk ist uns sehr wichtig und diese leben wir seit vielen Jahren. Unsere Arbeit ist vielseitig, wirkungsvoll und nah am Menschen. 

Darauf können Sie sich freuen:

• Auf abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem offenen und engagierten Team mit zwei motivierten Teamleiterinnen

• Auf eine unbefristete Vollzeitstelle und bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD

• Eine Teilzeitbeschäftigung ist ebenfalls möglich unter Mitteilung Ihres Arbeitszeitenwunsches

• Eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine betriebliche
  Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr

• Ein großes Angebot in- und externer Fortbildungen

• Vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Eine große Anzahl von Betriebssportmöglichkeiten und unser Firmenfitness in Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass

• HVV ProfiTickets und Fahrradleasing inklusive Arbeitgeberzuschuss

Das sind Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Sozialpädagog*innen in der Außenstelle Elmshorn

• Persönliche und telefonische Kontakte mit Kund*innen und Leiten von Anfragen und Besucher*innen

• Verwaltungstätigkeit wie das Anlegen von Akten, Führen von Statistiken und Postdienste

• Pflege der Fachanwendung und Datenbankeinträge

• Erstellung von Schreiben, Einladungen, Protokollen und Dokumentationen

• Pflege von Listen und Fallverteilung/ Unterstützung im Falleingangsmanagement

• Sachbearbeitung im Bereich der pädagogischen Schularbeitenhilfe und des §7a GDG

• Arbeitsplatzorganisation

• Allgemeine Organisationsaufgaben und Zuarbeit für die Teamleitungen

• In Absprache Teilnahme an teamübergreifenden Arbeitskreisen und anlassbezogen Beteiligung an Projektarbeit

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung

• Eine serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mündlich sowie schriftlich

• Die Fähigkeit, mit zum Teil schwierigem Klientel sachlich, einfühlsam und ruhig umzugehen und Belastungssituationen freundlich und zugewandt zu meistern

• Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie einen sorgsamen Umgang mit Informationen und sensiblen Daten

• Gute EDV-Kenntnisse und eine hohe Affinität zur Arbeit und Anwendung verschiedener IT-Systeme

• Flexibilität, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Freude an der Arbeit mit Menschen und große Lust, die Sozialpädagog*innen vor Ort zu unterstützen!

Ihre Ansprechperson:

Kreis Pinneberg
Frau Bianca Krappel 
Tel. 04121 4502 1291