Vorstandsassistent / -in (m/w/d)

Seit mehr als 15 Jahren ist die nordIX AG als Vermögensverwalter tätig. Wir verwalteten mehrere Investmentfonds und betreuen Investoren bei der Kapitalanlage in festverzinslichen Wertpapieren. Mit einem Team von 12 Mitarbeitern arbeiten wir in einem hellen Büro an der Alster und verwalten aktuell knapp 500 Mio. EUR.

Wir sind als Wertpapierinstitut zugelassen und unterliegen der Aufsicht der BaFin.

Ihre Aufgaben:

Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir eine Person, die Erfahrungen in der administrativen Verwaltung eines kleinen Unternehmens mitbringt und uns bei der Erfüllung der "täglichen Aufgaben" unterstützt. Dies sind neben ein wenig laufender Korrespondenz und Unterstützung bei der Terminkoordination vor allem die Vorbereitung und Kontrolle der (extern durchgeführten) Buchhaltung, Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei der Erstellung des Meldewesens und der Zwischenabschlüsse. Zur Aufgabe gehört auch die Führung der Kundenakten, die Erstellung von Rechnungen und Bestätigungen und die Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen. 

Ihr Profil:

Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse und freuen uns über gute Englischkenntnisse. Gute PC-Anwendungskenntnisse in Word und Excel sind erforderlich. Wir wünschen uns eine freundliche Person, die im Rahmen einer abgeschlossenen Ausbildung oder anderweitig praktische Büro-Erfahrungen gesammelt, souverän mit dem PC umgeht und möglichst auch über Erfahrungen mit DATEV online verfügt. Interesse am Kapitalmarkt ist wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich.

Unser Angebot:

Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem schönen Büro. Wir verstehen uns als Team und wollen in den nächsten Jahre dynamisch weiter wachsen. Wir bieten Unterstützung bei der Einarbeitung und beim Aufbau der erforderlichen Kenntisse, um die Abläufe eines Wertpapierinstituts, die regulatorischen Anforderungen umfassend zu verstehen und zunehmend anspruchsvollere Aufgaben zu übernehmen.