Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ocean Network Express (ONE) ist eine weltweit führende Containerreederei und vereint als Joint Venture die Erfahrung und Expertise von drei traditionellen Linienreedereien.

Wir sind mit einer Flotte von mehr als 250 Schiffen weltweit in allen wichtigen Fahrtgebieten vertreten und verbinden Ozeane und Kontinente mit einem umfassenden Liniendienst-Portfolio in über 100 Ländern. Unser globales Headquarter befindet sich in Singapur mit regionalen Zentralen in Hongkong, Großbritannien, den USA und Brasilien. Unterstützt von modernsten IT-Systemen und einem umfangreichen Netzwerk eigener Containerterminals wollen wir die Containerschifffahrt auf eine neue Ebene bringen.

Wir stehen für Qualität, Innovation und Verlässlichkeit und fühlen uns unseren Kunden und Mitarbeitenden gleichermaßen verpflichtet. Teamwork und aktives Best-Practice-Sharing prägen das tägliche Miteinander bei uns.

Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie die erste professionelle Anlaufstelle für die telefonische und persönliche Begrüßung unserer Besucher, Kunden und Lieferanten.

Standort: Hamburg | Vollzeit 38 Std. pro Woche

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
• Management der Telefonzentrale und Weiterleitung von Gesprächen
• Koordination größerer Tagungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume mit hoher Serviceorientierung
• Bestellung von Catering
• Buchung von Hotels, Bahntickets und Mietwagen
• Postverwaltung und Kurierabwicklung inkl. Bearbeitung von Schiffsdokumenten
• Allgemeine administrative Aufgaben (u.a. elektronische Informationssysteme, Kalender, Nachrichten)

Ihr Profil:

• 1-3 Jahre Erfahrung als Rezeptionist (m/w/d) oder gleichwertige Erfahrungen
• PC-Kenntnisse wie Google, Excel, Word, PowerPoint
• Problemlösefähigkeit
• Sie sind ein Organisationstalent mit Planungsgeschick und MultitaskingFähigkeiten
• Souveränes und verbindliches Auftreten
• Sie haben kreative und innovative Ideen, die Sie gerne einbringen
• Und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sie haben eine Arbeitserlaubnis für Deutschland

Wir bieten Ihnen:

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Offene Kommunikation und innovative Zusammenarbeit
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernste Büroausstattung & Equipment
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Kommen Sie an Bord!

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