Sachbearbeiter Export & Handelsmarken (m/w/d)

Als eines der führenden Unternehmen der Röstkaffeebranche hat die J. J. Darboven-Gruppe bekannte Namen wie IDEE KAFFEE, MÖVENPICK OF SWITZERLAND oder CAFÉ INTENCIÓN, unser Fairtrade-Pionier, im Angebot. Darüber hinaus sind wir auch im Teesegment mit EILLES und bei heißer Schokolade mit COCAYA ein geschätzter Partner und Lieferant der gehobenen Gastronomie und Hotellerie. In unserem erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmen mit Tochtergesellschaften im In- und Ausland sind über 900 Mitarbeitende beschäftigt. Gestalten Sie die Zukunft gemeinsam mit uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Hamburg einen

Sachbearbeiter Export & Handelsmarken (m/w/d)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Groß- und Außenhandel oder zum/zur Speditionskauffrau/-mann
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Know-how im Bereich Auftragsabwicklung, idealerweise in der Export-/Zollabwicklung
• Erfahrung mit Ein- und Ausfuhrbeschränkungen
• Gute EDV-Kenntnisse (Navision, MS Office, ATLAS), insbesondere Excel
• Erfahrung im Lebensmittelbereich von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Kundenorientierung sowie Argumentationssicherheit

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet:

• Sie sind für die Auftragserfassung und -bearbeitung über die EDV (Navision) sowie die termingerechte Verladung von Kundenaufträgen verantwortlich.
• Sie stehen im engen Austausch mit unterschiedlichen Produktionsstätten, dem SCM, Einkauf sowie der Qualitätssicherung und koordinieren Aufgaben.
• Sie übernehmen die Bestandsüberwachung und den Bestandsabgleich verschiedener Läger für Export und Handelsmarken.
• Sie bilden eine Schnittstelle zur Logistik sowie zum Versand und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie erstellen alle länderspezifischen Exportdokumente und sind für die Zollabwicklung zuständig.
• Sie pflegen Stammdaten und zudem Konditionen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie dem Bereich Handel.
• Sie entwickeln das Verpackungsdesign in Zusammenarbeit mit den Kunden, dem Einkauf, der QS und externen Agenturen.
• Zudem übernehmen Sie die Rechnungsprüfung (Rückvergütungen, Boni etc.) und das Mahnwesen.
• Sie stellen die aktuellen Export-/Zollvorschriften für die relevanten Exportmärkte sicher und überwachen diese.
• Sie bearbeiten Reklamationen nach Absprache mit der Qualitätssicherung und den Vorgesetzten.

Unser Angebot:

Bei uns finden Sie ein zukunftssicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen, in dem Sie mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung viel bewegen können. Neben flachen Hierarchien und kurzen Wegen bieten wir Ihnen folgendes:

• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Job-Rad mit Arbeitgeberförderung
• Personalkauf unseres vielfältigen Sortiments
• Mitarbeitersport – eigener Fitnessbereich sowie eine Kooperation mit dem Urban Sports Club mit attraktiven Konditionen
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket/Deutschlandticket
• Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Parkplätze
• Eine gute Versorgung durch eine hauseigene Kantine (Frühstücks- und Mittagsangebote), Kaffee- und Teeküchen sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
• Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge

Wenn Sie unsere erfolgreiche Zukunft mitgestalten wollen, bewerben Sie sich jetzt!