Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in der Abteilung Immobilien und Bau. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und unbefristet.

Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.

In der Abteilung Immobilien und Bau betreuen wir in Hamburg, Schleswig- Holstein und Mecklenburg Gebäude und Immobilien von 28 Pfarreien und diözesanen Körperschaften bezüglich einer bedarfsorientierten und wirtschaftlichen Bereitstellung von unterschiedlichen Gebäuden und Liegenschaften.

Wir unterstützen die Pfarreien bei der umfassenden Vermögens- und Immobilienreform (VIR) mit der Zielsetzung nachhaltige Konzepte für die Standorte zu entwickeln. Im Rahmen des Schulentwicklungsplans und in der Betriebssicherstellung sind wir für 15 katholische Schulen in Hamburg verantwortlich, um diese für rund 6.300 Schülerinnen und Schüler zukunftsfähig zu machen.

Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihre neue berufliche Herausforderung bei uns!

Ihre Aufgaben

• Schriftsätze aller Art anfertigen; Grafiken, Tabellen in Texte einarbeiten

• Organisation von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung

• Posteingang, -ausgang, -umlauf, Akten führen, Ablage und Wiedervorlage erledigen

• Telefonverkehr abwickeln, Geschäftspartner und Besucher empfangen und bewirten

• Rechnungsbearbeitung sowie die administrative Unterstützung der Referate

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement mit Interesse an Immobilien oder eine ähnliche Qualifikation.

• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamgeist und hohe Motivation

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

• Wünschenswert: Mitgliedschaft einer christlichen Kirche (ACK)

Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind

• Mittendrin: Arbeiten Sie im Herzen von Hamburg in St. Georg – zentral an der Alster.
• Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 5 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
• Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
• Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, bewerbungen@erzbistum-hamburg.de, Tel. 040 181 285 450.

Schwerbehinderte haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.