Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Haben Sie Lust, mit Ihrem Montageteam mehr als 7.000 qm² Kanal auf der Baustelle „unter die Decke“ zu bringen? Ihnen fällt es leicht, Ihr Team für Herausforderungen zu motivieren und stets den Überblick zu behalten? Wollen Sie sich und Ihr Team weiterentwickeln? Dann sollten wir uns kennenlernen! Als Montageleiter:in bei Otto sind Sie erster Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und sind verantwortlich für die Qualitätsüberwachung der Montageleistungen. Neben der Personaleinsatzplanung übernehmen Sie die Koordinierung einzelner Projektschritte und sind ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren Projektleiter:innen, dem Kunden sowie den anderen Gewerken auf der Baustelle.

Verstärken Sie unser Team in Hamburg als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Schwerpunkt: Montage

Ihre Aufgaben:

• Als Kaufmännische Assistenz unterstützen Sie die Montageleitung im Tagesgeschäft/ allgemeine administrative Aufgaben

• Die Erstellung von Montage- und Personaleinsatzplänen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben

• Sie übernehmen die Verwaltung der Urlaubsanträge, Zeiterfassungen etc.

• Außerdem übernehmen Sie die Organisation von Hotelbuchungen

• Planung und Organisation von Werkstatt- und Wartungsterminen der Fahrzeuge

• Ergänzend betreuen Sie das Schulungsmanagement

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d)

• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Kaufmännischen Bereich sammeln und verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Persönlich überzeugen Sie mit Ihrem Organisationstalent, einer verantwortungs- und vertrauensvollen sowie selbstständigen Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag - weil wir langfristig mit Ihnen planen!
• 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag! 
• Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
• TeamChecks finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
• Mobiles Arbeiten: Dank moderner IT-Ausstattung gestalten Sie tagesweise Ihr Zuhause zum Büro
• Otto Academy: Mit passgenauen Schulungs- und Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Sie bei Ihrer Weiterentwicklung und Karriere
• Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Kolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus und rücken Sie damit noch enger als Team zusammen. Auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gern.
• Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Anbietern
• Spannende Team-Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland-Games, Beachvolleyball-Turnieren, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs, einer Drachenboot-Tour uvm. noch enger zusammen.
• Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen
• KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
• Job-Ticket: Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz - diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!

Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?

Dann lassen Sie sich von unseren Werten anstecken und nehmen Sie den Kontakt zu unserer Personalreferentin Eileen Amerle unter +49 151 67841679 auf. Alternativ erreichen Sie uns über WhatsApp oder bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular oder per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über Otto Building Technologies GmbH:

Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.

Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und gemeinsam einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands - mit einem ganzheitlichen Angebot im Bereich der Energie- und Gebäudetechnik.

Bei Otto erwartet Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Aufgaben geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!