Steuerfachangestellte als Officemanger / Kanzlei Assistenz (m/w/d)

WARUM TAXFBA ANDERS IST...

...und wie dies Ihren Arbeitsalltag belebt, ihn abwechslungsreicher macht und Sie mit Freude zur Arbeit gehen lässt

TAXFBA hat sich früh dem Online-Handel verschrieben. Als eine von wenigen Steuerberatungskanzleien in Deutschland bieten wir eine vollumfängliche steuerliche Betreuung und Beratung für schnell wachsende e-Commerce-Unternehmen an.

Von Hamburg Altona aus betreuen wir unsere internationalen Mandanten als digitale Steuerberatungskanzlei und wissen unsere selbst entwickelte Softwarelösung für eine einfache und mandantenfreundliche Finanzbuchhaltung in unserem Rücken.

Offenheit und Abwechslung...

• Abwechslungsreiches Team: 
  Geschlecht, Alter, Religion oder Herkunft spielen keine Rolle
• Digitales Arbeitsumfeld
  Mit unseren internationalen Mandanten arbeiten wir vollkommen digital und mit hauseigenen Softwarelösungen
• Angenehme Arbeitsumgebung
  Helle, angenehme Büros oder teilweise Homeoffice? Sie finden beides bei uns, um optimal arbeiten zu können

Sprechen wir offen...

...über die Realität bei TAXFBA

Natürlich sind auch wir bei TAXFBA ein Arbeitgeber mit Ecken und Kanten und es läuft nicht immer und überall alles optimal.

Doch was uns von allen typischen Arbeitgebern in unserer Branche unterscheidet ist, das wir uns dessen bewusst sind und gemeinsam daran arbeiten, TAXFBA zu einem Ort, zu einer Gemeinschaft zu machen an dem und in der sich jeder Mitarbeiter wohl fühlt und entfalten kann.

In unserem Bewerbungsablauf schauen wir zuerst auf den menschlichen Faktor. Wir wollen wissen ob Sie zu unserem Team passen und umgekehrt. Erst beim zweiten Schritt blicken wir auf die fachliche Eignung, denn die offenen, wissbegierigen, lernwilligen Menschen die wir suchen, können sich neue Fähigkeiten schnell und leicht aneignen.

Wir respektieren einander und haben uns gemeinsame Regeln und Leitlinien erarbeitet, die uns dabei unterstützen, aufeinander zu achten und das Team in den Mittelpunkt zu stellen.

Mit unseren internationalen Mandanten im Online-Handel haben wir uns eine boomende Branche ausgesucht und verfeinern kontinuierlich unsere Ausrichtung auf unsere Wunschmandanten.

Über die Position:

Als Office-Manager unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden bei folgenden Verwaltungs-Themen:

Kanzleiorganisation:

• Anlegen und Abrechnung der monatlichen Beratungsaufträge in DATEV
• Administration vom DMS (Dokumentenmanagementsystem), EO-Comfort, Rechteverwaltung DATEV, sowie externe Software
• Vorlagenverwaltung
• Für unsere Beratungsleistungen erstellen Sie Angebote, die dem Mandanten per Mail zugesendet werden auf der Basis der Informationen, die Sie von den Beratern erhalten
• Sie organisieren und koordinieren die verschiedenen Verwaltungsarbeiten und haben ein Auge darauf, dass unsere Mitarbeitenden sich auf ihre originären Aufgaben konzentrieren können und nicht von Verwaltungstätigkeiten unnötig ausgebremst werden

Datensteuerung und Kommunikation mit Mandanten:

• Anforderung von Daten bei Mandanten und deren Einspielung in unsere Systeme wie z.B. DATEV
• Onboarding von neuen Mandanten im Rahmen des standardisierten Onboardingprozesses

Kanzleicontrolling:

• Controlling und Pflege der Kundenkontakthistorie aktuell via DATEV, für die Zukunft voraussichtlich über ein CRM-System
• Controlling und Pflege der Bearbeitungszeiten sowie die Erstellung der daraus resultierenden Rechnungen an die Mandanten

Kommunikation in- und extern und Unterstützung bei technischen Fragen:

• Fragen zur IT oder Telekommunikation beantworten Sie gerne und helfen Ihren Kollegen bei der Einrichtung einer Telefonanlage ebenso wie bei Problemen der Technik im Videokonferenzraum. Sie sind technikaffin und technisch versiert, können sich aber bei tiefergehenden Problemstellungen auf den Support unseres IT-Dienstleister verlassen.
• Kommunikation mit Mandanten, z.B. im Rahmen der Anforderung von Informationen beim Mandanten und die Einrichtung der Finanzbuchführung in DATEV

Ihr Profil:

• Sie sprechen fließend Deutsch und können sich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken
• Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil aber keine Bedingung
• Sie arbeiten gerne mit Menschen und telefonieren auch gerne mit Mandanten oder Kolleginnen oder Kollegen
• Idealerweise haben Sie bereits in einer Steuerberatungskanzlei gearbeitet und kennen sich mit DATEV sehr gut aus
• Alternativ haben Sie Erfahrung in der Büroorganisation im kaufmännischen oder Finanzbereich
• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Studium mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Wenn Sie sich nicht mit DATEV auskennen sind Sie bereit und fähig, sich in neue Programme schnell einzuarbeiten
• Sie haben eine Dienstleistermentalität für Mandanten und Mitarbeitende und freuen sich, wenn Sie anderen dabei helfen können, ihre Arbeit schnell und reibungslos zu machen
• Sie lieben es zu organisieren und erkennen Flaschenhälse im Ablauf und finden Lösungen, um diese zu beseitigen
• Technische Probleme oder Fragestellungen bringen Sie auch dann nicht aus dem Gleichgewicht, wenn Sie eine Lösung nicht gleich wissen, denn Sie können Lösungen recherchieren, sich in technische Abläufe hinein denken und wissen im Notfall einen IT-Dienstleister an Ihrer Seite
• Ihre Durchsetzungsstärke ermöglicht es Ihnen auf charmante Weise Ihre Kolleginnen und Kollegen von der Einhaltung von Verwaltungstätigkeiten zu überzeugen, die Sie zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen
• Sie sind strukturiert, organisiert, ausdauernd, beharrlich, routiniert und lieben es Probleme zu analysieren und diszipliniert und präzise zu lösen.

Unser Angebot:

• Ihr Arbeitsplatz ist in unserer Kanzlei in Hamburg Altona in hellen, freundlichen Räumen, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
• Wir haben große Pläne für TAXFBA und somit gibt es viel Raum zum Wachsen in und mit unserer Kanzlei.
• Neben flexiblen Arbeitszeiten, einem Urlaubsleitfaden, der dafür sorgt, dass Urlaub auch zur Erholung genutzt werden kann, bieten wir interne und externe Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der wachsenden Kanzleistruktur.
• Bei uns wird Work-Life-Balance gelebt und ein großes Augenmerk auf ein gutes Betriebsklima gelegt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist Vollzeit, 40 Stunden pro Woche, bei 26 Tagen Urlaub pro Jahr, der Gehaltsrahmen liegt um 3.000 Euro brutto pro Monat bei 12 Gehältern pro Jahr, abhängig von Ihren persönlichen Fähigkeiten.
• Unser Arbeitsmodell 40:32 hat das Ziel durch Optimierung der Abläufe die Arbeitszeit sukzessive von 40 auf 32 Stunden pro Woche zu reduzieren und die Urlaubstage von 26 auf 40 zu erhöhen.

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

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