Sachbearbeiter*in Geschäftszimmer und Verwaltung für den Sozialpsychiatrischen Dienst

Willkommen im kleinsten und einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 320.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.

Sie haben Lust den Sozialpsychiatrischen Dienst, derzeit bestehend aus 3 Ärzt*innen, 14 Sozialarbeiter*innen und 3 Verwaltungskräften, zu ergänzen? Unser Ziel ist es den psychisch kranken Bürger*innen des Kreises auf Augenhöhe zur Seite zu stehen und Sie in ihren Freiheitsrechten zu unterstützen. Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit aller Professionen im Team ist uns hierbei sehr wichtig. Für die Wahrnehmung von den Verwaltungsaufgaben des Teams suchen wir eine Nachfolgebesetzung.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle bis zu 32 Wochenstunden mit flexibler Arbeitsgestaltung – ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
  
  
• Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis zur EG 6 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
  
  
• Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub pro Jahr, um Ihre persönlichen Bedürfnisse zu erfüllen.
  
  
• Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens. 
  
  
• Fitness und Mobilität –  Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Deutschlandticket und Fahrradleasing an.
  
  

Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der eingehenden Post, Eingabe in das Fachprogramm, Aktenzuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Ärzt*innen bzw. Sozialpädagog*innen
• Antragstellungen bei Unterbringungen nach dem PsychHG
• Terminplanung und –vergabe und die Einladung der Probanden
• Anforderung von Fremdbefunden
• Versenden der Hausbesuchsankündigungen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs 
• Überwachung der laufenden Vorgänge und Aktenführung12.05.2024
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs des Geschäftszimmers
• Telefonauskünfte bezüglich des Teams Sozialpsychiatrischer Dienst
• Teilnahme an der Verwaltungs-Rufbereitschaft nach PsychHG

Das bringen Sie mit:

• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder alternativ als Fachkraft für Bürokommunikation, Bürogehilf*in, Sekretär*in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r 
• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit eines Geschäftszimmers
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kund*innenorientierte Handlungsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit, sowohl selbständig als auch im Team zu arbeiten
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit z. T. schwierigen und anspruchsvollen Kund*innen
• Bereitschaft zur Teilnahme an der Verwaltungs-Rufbereitschaft nach dem PsychHG

Kreis Pinneberg
Herr Dominique Abratis
Kurt-Wagener-Straße 11
25337 Elmshorn

Tel. 04121 4502 1145